Hovedregel: Elektronisk Faktura (EHF)

Nordby Maskin AS ønsker primært å motta alle fakturaer og kreditnotaer i Elektronisk Handelsformat (EHF).

  • Vår EHF-adresse (Mottaker): NO 957 804 438 MVA

Obligatorisk Merking (Gjelder alle fakturatyper)

For at vi skal kunne behandle fakturaen, er det påkrevd at følgende informasjon er tydelig merket:

  • Prosjektnummer: Et 4-sifret prosjektnummer skal alltid oppgis.
  • Bestillers Navn: Navnet på den personen hos Nordby Maskin AS som har foretatt bestillingen skal alltid oppgis.

I tillegg må fakturaen selvsagt oppfylle lovpålagte krav i henhold til Bokføringsforskriften.


Tekniske Spesifikasjoner (Primært for EHF)

For leverandører som ønsker å spesifisere felter i EHF-formatet, benyttes følgende:

  • Prosjektnummer: BuyerOrderNo ("Deres ref.")
  • Bestillers Navn/ID: Contact/ID
  • Arbeidssted (valgfritt): BuyersReferences/ContractDocumentReference
  • Fritekst/Tilleggsopplysninger: FreeText/InvoiceFreeText

Alternative Fakturametoder

Dersom EHF ikke er mulig, kan følgende metoder unntaksvis benyttes:

1. Faktura per E-post (PDF)

  • Adresse: 957804438@autoinvoice.no
  • Krav til vedlegg:
    • Kun én faktura per e-post.
    • Faktura og alle tilhørende vedlegg må være samlet i én og samme PDF-fil.
    • Selve fakturaen skal være første side i PDF-dokumentet.
    • Filformat som støttes er: PDF, TXT, GIF, TIFF, JPEG, PNG.

2. Faktura per Post

Dette er den minst foretrukne metoden og vil medføre lengre behandlingstid.

  • Postadresse: Nordby Maskin AS Åsvegen 309 2033 Åsgreina

Spesifikt for Utenlandske Leverandører

For fakturaer fra utenlandske leverandører må følgende informasjon også inkluderes for betaling:

  • IBAN-nummer
  • BIC (SWIFT)-kode

Betalingsbetingelser og Konsekvenser ved Mangler

Betalingsfrist: Vår standard betalingsfrist er 30 dager netto fra mottaksdato for en korrekt og fullstendig faktura. Andre betingelser må være skriftlig avtalt i forkant.

Fakturaer med Mangler: Fakturaer som mangler påkrevd informasjon (spesielt prosjektnummer og bestillers navn) vil ikke bli behandlet og vil bli returnert. Betalingsfristen løper da fra datoen vi mottar en ny, korrekt faktura.